有很多人會很好奇我的正職工作是什麼
在美國一家知名台商經營的公司當了七年總公司的採購後
回到台灣,又被找去當採購主管,這樣也過一年了

去年在編預算時,有安排自己的部屬去外面上些課程
今年我自己這個當主管的也找了一些免費的課程
去了解一下這些課程的必要性,順便也可以安排明年的預算

剛好SMIT在台南辦了一場免費的課程
當天下班直接去看看,這也是我第一次接觸到APS與CPP的課程解說

後來SMIT在高雄又辦了一次類似但不同主題的課程
我又不厭其煩的跑去聽了一次後
深覺自己當了快十年的採購人員,但有些地方還略有不足
想利用這次機會幫自己充個電之外,也順便考個證書之類的
於是在沒公司補貼的情況下自己掏腰包報名了CPP課程

這一篇將會持續寫到我拿到CPP證書
也算是寫給自己的一段歷程 畢竟重新拾起書本已經是很久沒做的事了


2013/09/15(日)開訓典禮&專題座談
連上了六天的班後,星期日還是與往常一樣起床準備開車到高雄上8:45的開訓典禮
和以前在美上課一樣,第一天的課題主要是講未來課堂上情況
而班上的同學,也依協會之前的準備分了五個組別
聽了江理事長的致詞與林佳慧老師的講課
協會也安排了前期學長姐的授證儀式與經驗分享
後來大家一一自我介紹後
發現大多是電子產業,與我類似產業的也只有一位來自醫院的設備採購
再來的幹部推舉與小組分組討論後
中午就結束了第一天的活動

下次上課需準備的報告~~讓我覺得~是真的拿起課本唸書了

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2013/09/29(六)價格與成本分析

由於是第一組,所以第一堂上課就需要上台報告英文的補充教材報導

英文文章對我而言基本上不是問題,所以告知組員我們可以三篇文章都看
Analyzing Costs for Various Purchases
Calculating the Total Cost of Ownership
Make Better Decisions With Cost Modeling
然後由我做整合外加一個實際來貫穿整個主題

開心的是,組員都很認真的在看課程內容
也很準時的把報告寄過來,彙整後再弄了一個約15頁的PowerPoint
開課前我就先到教室把Macbook Air架好投影機連線後
等著第一節的開課
還好課前有準備了一下,
把 Total Cost of Ownership(TCO)的概念用實例講的還不錯
老師對我們這組的印象也特別的深

這次上課的是李朝日老師
課程很緊湊,講到五點才真正講完
對我而言最大的收穫如下,
1.利用學習曲線來與供應商談價
2.Incoterms 2010,下次與國外廠商用空運不要寫FOB/CIF,用FCA/CIP才是正確
光以上這兩點學到,這天的上課的一整個值得了~~
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2013/10/05(六)採購議價談判 賴樹鑫老師

這一次上課自己組員都請假,只有我一個扛起整組的報告
由於課後隔天要飛去韓國與供應商談合作
而這次講師賴樹鑫一上課就用孫子兵法第十三章中的 先知彼 後知己才能百戰不殆
上了這一課讓我最大的收穫是在 一定要先了解對方 再來了解自己
千萬不可以用自己的主觀想法去看商場上的市情
議價也是如此,要先了解自己在對方眼中的地位是A腳還是c腳
然後一定要收集的比對方更專業更精確的資訊
於是課後我把原本準備要帶去韓國的資料再拿出來增加了些東西

想不到 在韓國的會議桌上~對方看到我準備的資料就嚇到了
因為還沒開始前我已經摸清了他們的底
而且所有的資料都可以明確的表示出處是正確的
所以這堂課馬上讓我受用

回台灣後馬上去買了本孫子兵法,好好的來看這本有名的兵書.

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2013/10/12(六) 資訊科技與品質管理的運用
這一章由白宗城講師講解
課程中用了台塑E化當教材,其實前公司為了E化,把採購部裁掉很多人
而原以為可以省下人力,但是也造成原本需要助理做的事,也都因為裁員而把事轉給了採購專員
但是這些看不到的影響並不會被外界或是前公司公佈出來
大家看到的都只是E化後的好處~~ 但背後的問題卻沒人在乎吧

而台灣產業都希望做到JIT(Just in Time)來減低存貨
但都忘了,真正的JIT需在免檢的水準下才能導入JIT
要不然一但在檢驗時發現問題,這時缺料成本會把JIT的觀念完成擊垮

品質上的TQM,Six Sigma,與七大手法都是可以用來控管品質的好工具

這堂課讓我開始思考公司最近談導入SCM專案,是否有它的可行與必要性.

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2013/10/20(日) 採購供應與存貨管理

這一章最主要的是講存貨成本
之前在美國那種空間大到要命的公司上班,採購的主要目的就是最低價的方式購進
這一點是我回台灣後最無法忍受現今公司的一點
但是課堂上老師用了一個舉例讓我思考了好久

一個人資部主任需要十片光碟,一片光碟10元,但是一桶50片光碟片才100元
如果公司是你的,你會買十片還是一桶光碟片?
我的直覺是當然是一桶啊 這樣單價才2元耶
可是如果用TCO的理念去思考 剩下的40片我可能還需要花更多的人力去管理
這就是一種存貨成本.......和我之前的想法真的有落差

然而存貨成本也包括了物品/訂購/持有/缺料等成本
所以怎樣讓公司在不斷料又可以保持最低的存貨成本就得靠技巧了

曾渙釧老師在課堂也用週轉率提升來幫助公司增加利潤的方式
下了課我就直飛到德國出差去了
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2013/10/26(六)採購合約的訂定與執行
人在德國 所以請假了一次
等下次再去補課好了
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2013/11/2(六)外包策略與交期管理

說到外包,剛好最近公司也有一個外包的案子落在我肩上
說真的,這外包的case我一點也不看好
主因是根本就是自己公司不想生產的事,要求外面廠商製作
剛好這課程也讓我把活生生的案例,可以透過課程去了解

書上說到 如果非公司核心能力的產業 最好是外包
而世界上外包最成功的case就是 Apple Inc.
不過課程中 董磊老師用Apple v.s Amazon的case比較
我個人是覺得用了兩個不同領域的產業做比較有點怪怪的

不過也正好說中的真實工作上的案例 非核心能力的事就外包吧
而課程上也用了一個很簡單的流程圖告知
外包和自製的決定圖表 想不到這一題被當成考題

至於交期管理上
老師要求採購人員盡可能的要求廠商能降低前置期的好方法
因為過長的前置期容易導致存貨拉長,公司現金流困在存貨的問題
所以不得不納入一個值得採購人員思考的一個好問題喔
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2013/11/09(六)  採購加值策略

這堂課對我而言真的又是另外一個顛覆我之前思考方式的一堂課
光了解主講題目 VA/VE 和 V=F/C 就真的值得了

廖國明老師一直在強調現在的採購只是一眛的在Cost Down
但忘了一點 V(價值)= F(機能)/C成本
一個公司的價值不是只在降低C 相對的 Function也要提高
而讓F提高的方式就是採用 VA/VE 價值分析與價值工程
VE 需在RD的階段就得建立  VA在採購端在做努力
加上目標成本法的配合.....與規格標準化 才是真正的去增加公司的 V
上完這堂課後,我就直接寫了一封信給我家董事長
說真的,我也不懂他到底看不看得懂這觀念,
我只知道隔天他就把我的信轉出去給RD主管,到現在還是沒啥幫助
不過,我真的學了很多....我相信有一天我一定可以派上用場的
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2013/11/16(六)策略尋購與風險管理


我得老實說這堂課是我上課來收穫最少的一堂課
主要原因是課程的內容太多之外,也比較少實例可以協助我去了解
整堂課到後來我都得靠吃東西來讓自己打起精神:P
C.P.P課程一直會出現四個象限 這一堂課也出現了一次
四個象限也分別用不同的策略來做尋購

至於風險管理在工作上也剛好上過了
而且一切講求風險管理公司中也學了滿多
所以~~ 我只能從公司的PDCA的課程中去學習囉

不過當天晚上有班聚 抽到一罐不知名的東東~~
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2013/11/23 (六) 採購預測及需求管理

這一堂課讓我想起我以前的大老闆
當時我們一群採購專員在一起開玩笑的說
如果我們知道未來的物價是漲還是跌 我們就去炒股買期貨就好
這一堂課賴老師就教我們用一些數據來佐證未來的走勢
透過PPI,CPI,WPI,GDP,PMI,NMI來當參考
可以看出一些端倪
加上一些有趣的影片當輔助 讓我真的是收穫不少
當然啊 PMI(採購經理人指數)的算法,也在課堂上學習到
賴樹鑫老師在課堂上也希望大家可以抽空參加年會
因為美國PMI的權威 Norbert Ore 會出席當天的年會
開始思考要不要去參加在台北的年會........

最後我問老師一個問題
這些指數真的可以協助採購預測未來的數價嗎?
老師笑笑的說~ 炒股讓他輸掉好幾棟房子
我笑著說~我明白了.....這些數據用在採購工作上就好
還是認真老老實實的工作 比較實在
十個炒股九個栽 唯一有賺到錢的也不會分給你知

當天有拍團照....  :D
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2013/11/30(六) 採購績效評估與提升

說真的不知不覺的已經上到最後一堂課了
其實從上週開始就在K書準備 12/07的筆試了
這堂課主講是廖國明老師 
重點是在講採購績效的評估 盡量用量化數字的方式來評估
然後重點又回到 V=F/C 的邏輯 希望採購不要落入Cost down的迷思中
老師也提到多運用公司的ERP系統去跑一些資料
讓數字輔助採購去做各種的評估績效 包括供應商的績效
天啊~~
當廖老師講到這個的時候,我腦中突然好多想法不斷的湧出
心想~對喔~為何我都沒想到可以這樣做
於是上班時就把腦中的想法換成行動~ 也許能做出些東西出來

上完課後 這時助教 Sally說大家上完這十堂課有個結業證書
yeah~~ 這十堂課真的是授教滿多的 還有張證書可拿
不過 Sally說了一句話 這不是C.P.P的證書喔~ 大家還是要多唸書準備考試.
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2013/12/07(六) 筆試

說真的~我是一個很不喜歡考試的人
以前就是不喜歡考試才選擇出國唸書
想不到繞了一圈 回到台灣還是得面對考試
看著厚厚一大本的"採購與供應管理"和英文的補充教材
外加一本專業術語彙編
真的讓我每天上班上到頭都昏了~ 還得在睡覺前自己找時間看書
三個星期前開始準備加上最後一個星期的衝刺
來吧~~ 當天八點半到中午十二點共分兩階段考試
每一個階段考110題,共220題目必需要取得150分以上才算通過
題目幾乎把課本每一篇都cover到了

而且題目分中英文和算數題~ 可以說是真的要唸才有分數
下筆做答時真的沒啥時間讓我多思考
因為時間根本是不夠用 能寫完就算是速度夠快了
英文底子不夠的在這邊如果沒唸書的話,真的很容易吃虧

不過我雖然英文底子還不錯~但是我也沒把握我寫的就是對的
因為~~ 考的內容真的是書上的東西(我沒唸到也不會寫啊)

考完後考試結果在 12/11 以Email的方式通知
yeah~~我考過了耶~ 當下就算取得APS的證照了
要取得C.P.P還得通過口試才行......
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2013/12/14 社團法人中華採購與供應管理協會 會員大會

這次的大會在台北市集思台大會議中心B1國際會議廳
由於早上九點半開始,我一早就從台南搭高鐵北上參加
說真的原以為這是個很流水式的會員大會
想不到這根本就是個學習的大好機會
有PMI 2013下半年走勢分析

Innovation & Collaboration for Supply Management Excellence
- By Norbert Ore

Legacy of our Times
- By 吳田玉

以上兩個主講讓我聽到也見習到好多很棒的想法與見解
下午的課程又拆成三班 我選擇了領導人之人格特質/實現人才管理之最佳績效

最後的綜合座談後 就是活動的抽獎
這次得了一個小獎~ 獎品是水電池時鐘~ 好新奇的東西加了水就可以用
也算是為一整天的活動畫下一個結束
PS:看到自己的名字在年冊上也算是一個小小的驚喜.

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2013/12/22(日) 口試
-待續-

創作者介紹

傑瑞在NJ

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